如何寫一封得體的商務郵件?


如何寫一封得體的商務郵件?

2021-01-02 亮仔

圖片來源於網絡

在工作中,我們常常需要用郵件與領導、同事溝通或者發布公司通知。一封好的郵件可以幫你樹立良好的形象,使你從周圍人中脫穎而出。

但是,在工作場景中,很多人寫的郵件常常主題不清晰甚至沒有主題、邏輯混亂,或者不寫郵件正文而只有附件。這種郵件往往給人一種不靠譜的印象。

那麼我們該如何使用郵件清晰無誤地溝通工作呢?

1)在標題欄中明確主題;

2)開頭概括指出需要接收者做的事情;

3)中間內容說明情況,用簡單明了的詞語,避免長句複雜句,重要的內容特殊標出;

4)結尾再次給出明確的行動指令,給出相關的截止時間;

5)某一單獨部分的內容過多時,可以適當地使用連結和附件;

6)發送前,用5W1H來檢驗所給的信息是否完整。

圖片來源於百度百科

示例:

假設你的部門今天有新同事入職,按照公司慣例新同事入職的當天中午會安排一次歡迎聚餐。請寫一封郵件,通知部門其他成員聚餐事宜。

你覺得哪個更正式呢?

本文僅介紹如果將正文及標題寫作,涉及商務郵件規範及禮儀因篇幅有限請自行了解