HR常用的Excel函數公式大全(共21個),幫你整理齊了!


HR常用的Excel函數公式大全(共21個),幫你整理齊了!

2021-01-09 網易

  

  在HR同事電腦中,蘭色經常看到海量的Excel表格,員工基本信息、提成計算、考勤統計、合同管理….看來再完備的HR系統也取代不了Excel表格的作用。一周前,蘭色交給小助理木炭一個任務,儘可能多的收集HR工作中的Excel公式。蘭色進行了整理編排,於是有了這篇本平台史上最全HR的Excel公式+數據分析技巧集。

  一、員工信息表公式

  

  1、計算性別F列)

= IF(MOD(MID(E3,17,1),2),“男”,“女”)

  2、出生年月G列)

= TEXT(MID(E3,7,8),“ 0-00-00”)

  3、年齡公式H列)

= DATEDIF(G3,TODAY(),“ y”)

  4、退休日期 一世列)

= TEXT(EDATE(G3,12 *(5 *(F3 =“男”)+55)),“ yyyy / mm / dd aaaa”)

  5、籍貫中號列)

  =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)

  註:附帶示例中有地址庫代碼表

  

  6、社會工齡(T列)

= DATEDIF(S3,NOW(),“ y”)

  7、公司工齡(W列)

= DATEDIF(V3,NOW(),“ y”)&“年”&DATEDIF(V3,NOW(),“ ym”)&“月”&DATEDIF(V3,NOW(),“ md”)&“天”

  8、合同續簽日期(Y列)

= DATE(YEAR(V3)+ LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

  9、合同到期日期(Z列)

= TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)* 12)-TODAY(),“[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早")

  10、工齡工資(AA列)

= MIN(700,DATEDIF( $ V3,NOW(),“ y”)* 50)

  11、生肖(AB列)

  =MID(“猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

  二、員工考勤表公式

  

  1、本月工作日天數(AG列)

= NETWORKDAYS(B $ 5,DATE(YEAR(N $ 4),MONTH(N $ 4)+1,),)

  2,公休日(AI列)

= COUNTIF(B9:AE9,“調”)

  3、扣錢公式(至列)

  婚喪扣10塊,病假扣20元,事假扣30元,礦工扣50元

  =SUM((B9:AE9={“事”;”曠”;”病”;”喪”;”婚”})*{30;50;20;10;10})

  四、員工數據分析公式

  

  1、本科學歷人數

=COUNTIF(D:D,”本科”)

2,辦公室本科學歷人數

  =COUNTIFS(A:A,”辦公室”,D:D,”本科”)

  3、30~40歲總人數

= COUNTIFS(F:F,“> = 30”,F:F,“ <40”)

  五、其他公式

  1、提成比率計算

= VLOOKUP(B3, $ C $ 12: $ E $ 21.3)

  

  2、個人所得稅計算

  假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式爲:

= 5 * MAX(A2 * {0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

  3、工資條公式

  =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數據源!A$1,OFFSET(工資數據源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),””)

注意:

  

  

4,Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法

  由於Excel中數字只能識別15位內的,在Countif統計時也只會統計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用 &”*” 轉換爲文本型即可正確統計。

= Countif(A:A,A2&“ *”)

  

  六、利用數據透視表完成數據分析

  

  1、各部門人數占比

  統計每個部門占總人數的百分比

  

  2、各個年齡段人數和占比

  公司員工各個年齡段的人數和占比各是多少呢?

  

  3、各個部門各年齡段占比

  分部門統計本部門各個年齡段的占比情況

  

  4、各部門學歷統計

  各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?

  

  5、按年份統計各部門入職人數

  每年各部門入職人數情況

  

附:HR工作中常用分析公式

  1.【新進員工比率】=已轉正員工數/在職總人數

  2.【補充員工比率】=爲離職缺口補充的人數/在職總人數

  3.【離職率】(主動離職率/淘汰率=離職人數/在職總人數=離職人數/(期初人數+錄用人數)×100%

  4.【異動率】=異動人數/在職總人數

  5.【人事費用率】=(人均人工成本*總人數)/同期銷售收入總數

  6.【招聘達成率】=(報到人數+待報到人數)/(計劃增補人數+臨時增補人數)

  7.【人員編制管控率】=每月編制人數/在職人數

  8.【人員流動率】=(員工進入率+離職率)/2

  9.【離職率】=離職人數/((期初人數+期末人數)/2)

  10.【員工進入率】=報到人數/期初人數

  11.【關鍵人才流失率】=一定周期內流失的關鍵人才數/公司關鍵人才總數

  12.【工資增加率】=(本期員工平均工資—上期員工平均工資)/上期員工平均工資

  13.【人力資源培訓完成率】=周期內人力資源培訓次數/計劃總次數

  14.【部門員工出勤情況】=部門員工出勤人數/部門員工總數

  15.【薪酬總量控制的有效性】=一定周期內實際發放的薪酬總額/計劃預算總額

  16.【人才引進完成率】=一定周期實際引進人才總數/計劃引進人才總數

  17.【錄用比】=錄用人數/應聘人數*100%

  18.【員工增加率】 =(本期員工數—上期員工數)/上期員工數

  本文Excel示例下載(百度網盤):https://pan.baidu.com/s/1kVLvWwR

  蘭色說:今天分享的Excel公式雖然很全,但實際和HR實際要用到的excel公式相比,還會有很多遺漏。歡迎做HR的同學們補充你工作中最常用到的公式。

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