你不知道的Excel柱狀圖神級操作


你不知道的Excel柱狀圖神級操作

2020-12-22 小新職場一周說

小新職場一周說第14期

本文2000字,預計閱讀「20min」

Hello,我是小新,最近看到了一個關於柱狀圖的神級操作,感覺用著很炫酷,於是過來分享一下,我會從我的學習視角分享如何做這個圖;

首先:確認下製作和學習的邏輯;

1.效果拆解】哪些效果是日常沒見過的

2.實現方法】怎樣才能實現這個效果

3.思路延伸】我們學完這個表再延展些什麼

遇到需要討論的可以私聊我公衆號

1.效果拆解

我們先來看下這個圖和普通的柱狀圖有哪些不一樣的?

1.正增長和負增長的帶顏色的箭頭

2.帶等線的增長比例的數值

3.5個電商旗艦店2019和2020的電商銷售數據

2.如何實現這個效果

1.準備數據源

A列:阿里姑媽代運營公司負責的5個店鋪名稱

B列和C列:2019年和2020年5個店鋪的銷售業績

1)選中A6:C6的數據區域,然後選擇插入圖標-推薦圖表-所有圖表-簇狀柱形圖,生成圖表

2)右鍵設置柱狀圖格式,間隙重疊設置爲0%,間隙寬度爲120%(可自由調整)

間隙重疊:單家店鋪2019和2020兩個圖形之間的柱子距離

間隙寬度:5家店鋪之間的空間水平距離

3)點擊圖表元素-選擇添加柱狀圖的誤差線-選擇標準誤差

誤差線:統計學中用於統計數據誤差值的波段線(這個對作圖不重要)

你只要記得,插入誤差線,會得到,一條橫著或者豎著的線條段就行了

4)設置誤差線的樣子和形狀效果【重要】,點擊誤差線設置誤差線格式

右邊一欄會看到,誤差線的方向/末端樣式/誤差量,這3個值

方向:取向上還是向下那一段

末端樣式:帶小橫槓和不帶小橫槓

誤差量:那條線,一整段或者半段的長度值

以上是非常重要的提示你理解的3元素,現在你帶著這3個元素跟著製作

5)製作正負增長的箭頭

數據源新增兩列,D列和E列

D列:2019年誤差線長度取值用到的參數

【值=IF(C2-B2>0,C2-B2,NA())]用公式方便,便於理解的話,可以手寫

白話解釋:2019年和2020年相減,正數就取值,負數就取錯誤值

E列:2020年誤差線長度取值用到的參數

【值= IF(B2-C2> 0,B2-C2,NA())]

數據源製作好了之後,設置柱狀圖誤差線的格式:

選中2019年的那個誤差線,設置誤差線格式;

1.方向:安裝偏差

2.末端樣式:無線端

3.誤差量-自定義-指定值-正錯誤值-選中(D2:D6)剛做好的數據源

4.樣式:線條填充樣式-顏色綠色-寬度自己設置磅數-箭頭類型選擇箭頭

(開始箭頭向下,結尾箭頭向下)這些細節自己摸索一下就懂了

同理:選中2020年的那個誤差線,設置誤差線格式;全部煎餅果子再來一套

6)製作增長率大小的標籤,數據源新增3列

F列:標籤的Y軸坐標點,這個數值用於橫著的那條線的高度定位,2019年和2020年誰高取誰

值=MAX(B2:C2) 2019和2020取高的那條柱子的值

G列:用於計算誤差線的長度,這個後面可以調整,我們長度取0.33

值= IF(B2 = C2,0IF(F2> B2,-0.33,0.33))

白話解釋:左右的誤差線,2019和2020數據,2019柱子高,線往右邊取0.33,反之你懂的

H列:計算那條橫線上面的同比增長數值標籤

值=TEXT((C2-B2)/B2,”0.00%;-0.00%;”)【公式計算顯得專業】

白話方法:直接(C2-B2)/B2,得出數據,數據格式調整百分比,就能搞定

右鍵剛才的圖表,選擇數據,再給圖表加一段數據,數據源取F2:F6

系列現在有3個數據,2019條,2019條,標籤Y軸條

然後選擇數據格式,把標籤軸的柱狀圖,改爲散點圖;

設置散點圖的誤差線:設置了會顯示一個十字架誤差線

選中十字架誤差線的中間豎著的,點擊delete,刪除,這樣只剩餘橫著的誤差線

誤差線3要素走一遍

方向:正偏差

末端樣式:無線端

誤差量:自定義值取值:G2:G6

設置標籤值:選中散點圖系列,設置數據標籤格式,標籤包括

選中【單元格中的值】設置爲剛剛做好的H2:H6的數值

數據的標籤位置選擇靠上

最後的製作結果如下

然後美化一下表格

3.思路延伸

設置PPT同步

我們經常會將做好的數據,放到PPT裡面展示,但是有的時候我們每個月或者每年的數據會變,爲了使得我們的Excel數據和PPT一起變我們有多種方法,複雜的方法比如我之前提到的國內7種主流可視化,這次我們將的是簡單好用的PPT複製黏貼法,我們複製Excel 的圖表,然後PPT選擇性粘貼

這樣粘貼的數據

無論我們Excel怎麼修改數據源,最後PPT裡面的數據都會跟著變更;

這些技巧一定要多練習,多實操,看一遍是不會的,一定要動手製作

Excel 的源文件,關注公衆號「小新職場一周說」回復「神仙柱狀圖」可以獲得